退職者・異動者のPCはどうする？回収から再配布・売却までの手順

1. 回収する：退職日・異動日までに、PCと周辺の機器・記憶媒体を回収し、資産台帳と照合します。
2. アカウントを整理する：サインインを止め、ライセンスと管理ツールの登録を整理します。
3. 残すデータを確認する：業務データの引き継ぎと、保管が必要なデータがないかを確認します。
4. 初期化する：社内で使い続けるか、社外に出すかによって、消去の方法を選びます。

• PC本体、ACアダプター、ドッキングステーション
• 会社のスマートフォン・タブレット（法人のスマートフォン・タブレットを売却・返却する前に）
• 外付けHDD・USBメモリなどの記憶媒体
• 認証に使うセキュリティキーなど、貸し出している機器

回収したら、資産台帳の使用者と照合します。台帳にない記憶媒体が出てきた場合も、記録に残しておきます。

• サインインを止める：退職者のアカウントは、まず無効にします。すぐに削除すると、残したいメールやファイルまで消えてしまうことがあります。
• ライセンスを割り当て直す：Microsoft 365 などのライセンスは、別の人に割り当て直せるものがあります。
• 管理ツールの操作を選ぶ：Intune では、「ワイプ」は出荷時の設定に戻してすべてのデータを削除し、「廃止」は会社のデータだけを削除します。社内で再配布するPCと、社外に出すPCで使い分けます。
• 回復キーを確認する：Entra ID でデバイスを削除すると、そのデバイスの BitLocker 回復キーも削除されます。削除する前に、回復キーが必要ないかを確認します。

管理ツールの登録解除や回復キーの扱いは、法人PC入替のチェックリストでも解説しています。

• 業務データの引き継ぎ：PCの中にだけ保存されている業務データは、共有フォルダやクラウドに移してから初期化します。
• 保管が必要なPC：情報の持ち出しやトラブルの疑いがある場合は、初期化せずに保管し、社内の担当部署に相談します。初期化すると、あとから確認できなくなります。
• 保管期間を決めておく：退職者のPCやデータをどのくらいの期間保管するかを、あらかじめ社内で決めておくと迷いません。

「誰のPCを、いつ回収し、どう処理したか」を記録に残します。退職者のPCは、あとから問い合わせを受けることもあるため、回収日、初期化や消去の日時と方法、担当者、再配布先または引き渡し先を、資産台帳と合わせて残しておくと安心です。

社内で再配布しないPCや、退職・異動の時期にまとまって出たPCの買取とデータ消去を、まとめてご相談いただけます。

• 買取：1台から査定します。古い機器や故障品も含めて、まとめて査定します。すべての機器に値段がつかない場合はお引き取りせず、パソコンメーカー各社の法人向け回収窓口をご案内します。（法人PC買取）
• データ消去：機器リストをご承認いただいてから消去を始め、1台ずつ記録します。買取する機器のデータ消去は無料です。消去証明書の発行は有料です（お見積りでご案内します）。（法人向けPCデータ消去）
• 回収：関東圏はご指定の場所へ訪問回収、関東圏以外は宅配便でお預かりします。宅配便は事前のお見積りが必要です。（法人PCの回収）

機種と台数がわかる範囲で、無料お見積りからご相談ください。