法人PC入替のチェックリスト：ライセンス・BitLocker・資産台帳・データ移行で漏れやすいこと

入替で漏れやすいのは、ライセンスの解除、管理ツールからの登録解除、BitLocker 回復キーの扱い、資産台帳の更新、データ消去の記録の5つです。どれも新しいPCが動き始めたあとに残る作業なので、後回しになりがちです。

計画の段階で古いPCの行き先まで決め、1台ずつシリアル番号で追いかけると、漏れを防ぎやすくなります。

入替の流れに沿って、やることと担当の目安をまとめました。担当は、会社の体制にあわせて読み替えてください。

台数・時期・予算・調達

• 台数：対象のPCを資産台帳から洗い出します。Windows 10 のPCが残っている場合は、Windows 11 の要件を満たすかどうかもあわせて確認します（Windows 10のESU、2年目も払う？）。
• 時期：年度予算、リースの満了日、繁忙期を避けられるかを考えて決めます。部署ごとに分けて入れ替えると、データ移行の負担を分散できます。
• 予算：PC本体だけでなく、キッティング、データ移行、古いPCのデータ消去にかかる費用も見込んでおきます。
• 調達：購入するか、リースにするかを決めます。新品のほか、整備済みPCを選ぶ方法もあります。

ライセンス

• PCに最初から入っている Windows：プレインストールされた Windows のライセンスは、そのPCにひもづいています。Microsoft のライセンス条項でも、プレインストール版は、ライセンスを取得したPCと一緒にしか譲渡できないとされています。古いPCの Windows を新しいPCへ移して使うことはできないので、新しいPCのライセンスを確認しておきます。
• Windows のサブスクリプション：Windows Enterprise E3 などは、PCではなく利用者ごとに契約するサブスクリプションです。利用者が増えたり減ったりする場合は、契約の数を見直します。
• Microsoft 365：ライセンスはPCではなく利用者に割り当てます。Microsoft 365 Apps を含むプランでは、1人あたり5台までのPC・Macにインストールできるので、PCを替えるだけなら割り当て直しは通常いりません。退職や異動がある場合は、ライセンスを別の人に割り当て直せます。
• 古いPCのサインアウト：保管中の古いPCがサインインしたままだと、会社のメールやファイルにアクセスできる状態が残ることがあります。Office からサインアウトしておきます。職場のアカウントなら、Microsoft 365 のアカウントページから、手元にないPCをサインアウトさせることもできます。
• そのほかのソフト：会計ソフト、CADソフト、セキュリティソフトなどには、1台ごとにライセンス認証するものがあります。古いPCで認証を解除しないと、新しいPCで使えない場合があります。手順はソフトごとに違うので、各ソフトの案内を確認します。

Intune などの管理ツールや Windows Autopilot に登録しているPCは、社外に出す前に登録を外します。Microsoft は、修理や寿命などで組織を離れるPCは、必ず Autopilot から登録を解除するよう案内しています。

管理ツールから外す順番（Intune・Autopilot・Entra ID）

1. Intune から削除する：Microsoft の手順では、Autopilot の登録を解除する前に、まず Intune からPCを削除します。削除する前に、シリアル番号を控えておきます。
2. Autopilot の登録を解除する：控えたシリアル番号でPCを探し、登録を解除します。
3. Entra ID のデバイスは慎重に扱う：Entra ID からデバイスを削除すると、そこに保存されている BitLocker の回復キーも消え、元に戻せません。削除する場合は、まず無効にして猶予期間をおき、回復キーがいらなくなったことを確かめてからにします。なお、Autopilot に登録していた Entra 参加のPCは、登録解除のあとに Entra ID から手動で削除しないよう、Microsoft は案内しています。

オンプレミスの Active Directory と連携しているPCは、手順が異なります。ウイルス対策ソフトや資産管理ツールなど、ほかの管理画面にも古いPCが残っていないか確認します。

BitLocker の回復キーは、いつまで残すか

BitLocker の回復キー（回復パスワード）は、Entra ID や Active Directory のほか、ファイルや印刷した紙で保存されていることもあります。入替の前に、古いPCの回復キーがどこにあるかを確認しておきます。

• 残しておく期間：データの移行が終わり、古いPCのデータ消去を記録で確認できるまでは、回復キーを残しておきます。古いPCのドライブを別のPCにつないでデータを取り出すときなどに、回復キーを求められます。
• 片づけてよいとき：消去の記録で、そのPCのデータが消えたことを確認できたら、回復キーは役目を終えます。ファイルや紙で保管している回復キーも、社内のルールに沿って片づけます。

データ移行と、古いPCにデータが残っていないかの確認

• 移す対象を決める：デスクトップやドキュメントのファイル、ブラウザのお気に入り、メールソフトのデータ、業務アプリの設定など、PC本体に保存されているものを洗い出します。
• 保存場所を整理する：ファイルサーバーやクラウドに保存場所を移しておくと、次の入替でも移行が楽になります。
• 利用者に確認してもらう：移行が終わったら、必要なデータがそろっているかを利用者に確認してもらい、確認した日を記録します。
• 外付けの記憶媒体も確認する：USBメモリや外付けドライブなど、PCと一緒に使っていた記憶媒体も、入替にあわせて扱いを決めます。

資産台帳を更新する

IT資産台帳と固定資産台帳の両方を、シリアル番号で突き合わせて更新します。新しいPCを登録するだけでなく、古いPCの行き先とデータ消去の記録まで残しておくと、監査や問い合わせのときに説明できます。

固定資産として計上しているPCの除却や売却の経理処理は、税理士や経理担当に確認してください。

古いPCの行き先（社内で再利用、売却、リース返却、廃棄）は、入替の計画と同時に決めておきます。行き先が決まらないまま保管していると、置き場所をとるうえ、データが入ったままのPCが社内に残り続けます。行き先ごとの注意点は、Windows 10の入替で出た古いPC、どうする？で解説しています。売却する場合は、法人PCの「買取」と「販売代行」の違いも参考にしてください。

どの行き先でも、社外に出すPCはデータを消去し、1台ずつ記録を残します。機器リストとシリアル番号で照合し、どのPCを、いつ、どの方法で消したかを示せるようにしておくと、台帳の更新にもそのまま使えます。証明書で確認したい項目は、データ消去証明書とは？をご覧ください。

REER JAPAN は、日本ITAD協会の正会員です。入替の作業から、古いPCの買取・データ消去まで、まとめてご相談いただけます。

• 入替・キッティング：キッティングやデータ移行を含めた入替を承ります。新品だけでなく、整備済みPCでの入替もご提案できます。（法人向けPC修理・保守）
• 古いPCの買取：1台から査定します。古い機器や故障品も含めて、まとめて査定します。すべての機器に値段がつかない場合はお引き取りせず、パソコンメーカー各社の法人向け回収窓口をご案内します。（法人PC買取）
• 回収：関東圏はご指定の場所へ訪問回収、関東圏以外は宅配便でお預かりします。宅配便は事前のお見積りが必要です。（法人PCの回収）
• データ消去：機器リストをご承認いただいてから消去を始め、1台ずつ記録します。買取する機器のデータ消去は無料です。消去証明書の発行は有料です（お見積りでご案内します）。（法人向けPCデータ消去）
• 販売代行：再販できるPCは、お客様に代わって販売します。（法人向けPC販売代行）
• 進捗の確認：回収から消去まで、進捗はオンラインでご確認いただけます。

「台数も時期もまだ決まっていない」という段階でもかまいません。機種と台数をお知らせいただければ、入替と古いPCの扱いをあわせてご提案します。お見積りは無料です。無料お見積りからご相談ください。