年度末までにPC入替を終わらせるには？3月から逆算したスケジュールの立て方

年度末は、多くの会社で入替や移転、異動が重なります。新しいPCの調達、キッティング、古いPCの回収の予定も立てにくくなりがちです。

• 予算の締め：年度内に検収まで終えたい場合は、納品と検収の日程から逆算する必要があります。
• 4月の新しい体制：新入社員や異動者が使うPCは、4月の初日に間に合わせる必要があります。
• 古いPCの片づけ：入替が遅れると、古いPCが倉庫に残ったまま新年度を迎えることになります。

あくまで一例です。台数、社内の手続き、調達の方法によって前後します。台数が多い場合は、部署ごとに展開の時期を分けると、3月に作業が集中しにくくなります。

• 稟議と予算の承認：見積りの取り直しや、機種の比較の資料づくりで時間がかかります。
• 機種の納期：構成を変えたモデルや、まとまった台数は、納品までに時間がかかることがあります。発注の前に納期を確認します。
• キッティング：1台あたりの作業時間×台数で考えると、思ったより日数がかかります。手順を決めて、1台目で時間を測っておくと見積もりやすくなります。
• データ移行：個人のデスクトップやメールの設定など、1人ずつ確認が必要な作業が残りがちです。
• 古いPCの行き先：売却・リース返却・廃棄のどれにするかが決まらず、倉庫に残ってしまいます。

ライセンス、管理ツールの登録解除、BitLocker の回復キーなど、入替の作業で漏れやすいことは法人PC入替のチェックリストにまとめています。

古いPCの扱いは、新しいPCの展開と同じ計画に入れておきます。展開した日に古いPCを回収し、データ消去まで進められれば、倉庫に古いPCが残りません。

• 行き先を先に決める：値段がつく機器は売却、リースの機器は返却、値段がつかない機器はメーカーの回収窓口などへ（法人PCの処分先を比べる）。
• 回収の日程を展開に合わせる：展開の日程が決まったら、回収の日程も決めておきます。
• 記録を残す：データ消去は1台ずつ記録を残し、資産台帳と照合します。
• 経理の手続き：売却や除却の処理は、決算の時期に間に合うように進めます（法人PCを売却・廃棄したときの経理処理）。

REER JAPAN は、日本ITAD協会の正会員です。入替の作業から、古いPCの買取・データ消去まで、まとめてご相談いただけます。

• 入替・キッティング：キッティングやデータ移行を含めた入替を承ります。新品だけでなく、整備済みPCでの入替もご提案できます。（法人向けPC修理・保守）
• 古いPCの買取：1台から査定します。古い機器や故障品も含めて、まとめて査定します。すべての機器に値段がつかない場合はお引き取りせず、パソコンメーカー各社の法人向け回収窓口をご案内します。（法人PC買取）
• 回収：関東圏はご指定の場所へ訪問回収、関東圏以外は宅配便でお預かりします。宅配便は事前のお見積りが必要です。（法人PCの回収）
• データ消去：機器リストをご承認いただいてから消去を始め、1台ずつ記録します。買取する機器のデータ消去は無料です。消去証明書の発行は有料です（お見積りでご案内します）。（法人向けPCデータ消去）

年度末の入替は、早めにご相談いただくほど日程を合わせやすくなります。台数や時期が決まっていない段階でもかまいません。無料お見積りからご相談ください。