PCの入替・処分公開
法人PCの耐用年数は4年？実際に入れ替える時期の決め方
「パソコンは4年で入れ替えるもの」と聞いたことがあるかもしれません。4年は税法で決められた「法定耐用年数」で、減価償却の期間です。PCが4年で使えなくなるという意味ではありません。
この記事では、法定耐用年数の意味と、実際にPCを入れ替える時期を決めるときの考え方を整理します。
法定耐用年数：パソコンは4年、サーバーは5年
| 区分 | 法定耐用年数 |
|---|---|
| パーソナルコンピュータ（サーバー用のものを除く） | 4年 |
| その他の電子計算機（サーバーなど） | 5年 |
法定耐用年数は、「減価償却資産の耐用年数等に関する省令」で決められています。ただし、買ったときの金額などによっては、耐用年数で償却せずに、買った年の費用にできる場合があります。買ったときの区分の確かめ方は法人PCを売却・廃棄したときの経理処理で解説しています。
耐用年数は「使える年数」ではない
法定耐用年数は、税金の計算で、PCの購入費用を何年かけて経費にするかを決めるためのものです。4年を過ぎても使えるPCはたくさんありますし、反対に、4年より前に入れ替えたほうがよい場合もあります。
- 4年を過ぎても使い続けられる：性能に不満がなく、OSのサポートや保守が続いていれば、使い続けてかまいません。
- 4年より前に替えたほうがよいこともある：OSのサポートが終わる、業務のアプリが動かない、故障が続くといった場合です。
入れ替える時期を決める5つの観点
| 観点 | 確認すること |
|---|---|
| OSのサポート | サポート期限が来ていないか。Windows 11 の要件を満たしているか |
| メーカーの保守 | 保守の期限と、延長できるかどうか |
| 性能と業務 | 業務のアプリが快適に動くか。アプリの動作条件を満たしているか |
| 故障 | バッテリーの劣化や、記憶装置・キーボードの故障が増えていないか |
| 売却したときの価値 | 手放すときに値段がつくか。年式が新しいほど、値段がつきやすい傾向がある |
Windows 10 のサポートは2025年10月に終了しています。Windows 11 の要件を満たさないPCは、延長セキュリティ更新（ESU）を使うか入れ替えるかを判断する必要があります（Windows 10のESU、2年目も払う？）。
「まだ使える」うちに手放すという考え方
使えなくなるまで使い切ると、手放すときに値段がつかないことが多くなります。まだ使えるうちに入れ替えれば、古いPCを売却して、入替の費用の一部に充てられることがあります。
計画的に入れ替えるには
- 台帳で導入年を管理する：資産台帳に導入年月と保守の期限を入れておくと、入れ替える候補が一目でわかります。
- 毎年一定の台数を入れ替える：全社のPCを一度に入れ替えると、費用も作業も1年に集中します。台数を分けて毎年入れ替えると、予算も作業も平らになります。
- 年度末に集中させない：入替の時期が年度末に重なると、調達やキッティング、古いPCの回収の日程が詰まりがちです（年度末までにPC入替を終わらせるには？）。
REER JAPAN にご相談いただけること
- 入替・キッティング：キッティングやデータ移行を含めた入替を承ります。新品だけでなく、整備済みPCでの入替もご提案できます。（法人向けPC修理・保守）
- 古いPCの買取：1台から査定します。古い機器や故障品も含めて、まとめて査定します。すべての機器に値段がつかない場合はお引き取りせず、パソコンメーカー各社の法人向け回収窓口をご案内します。（法人PC買取）
- データ消去：機器リストをご承認いただいてから消去を始め、1台ずつ記録します。買取する機器のデータ消去は無料です。消去証明書の発行は有料です（お見積りでご案内します）。（法人向けPCデータ消去）
入れ替えるかどうか迷っている段階でもかまいません。機種と台数、導入した時期がわかる範囲で、無料お見積りからご相談ください。
文：株式会社REER JAPAN
参考
古いPCの回収・データ消去のご相談
台数が決まっていない段階でもかまいません。お見積りは無料です。