リース満了のPC、返却前に何をする？データ消去・付属品・買い取りの確認ポイント

リース中のPCの所有者はリース会社ですが、PCに記録したデータを消去する責任は、使っていた会社（ユーザー）にあります。リース事業協会も、返却の前にユーザーの責任と負担でデータを消去するよう求めています。

消去の方法、付属品、返却の期限や費用は契約によって異なります。満了の通知が届いたら、契約書と通知の内容を確認し、わからない点はリース会社に問い合わせましょう。リース会社の所有物なので、自社の判断で売却したり、記憶装置を壊したりすることはできません。

リース物件の所有権はリース会社にあり、ユーザーはリース期間中、物件を使う立場です。期間が満了したら、ユーザーは再リースか終了かを選び、終了する場合は契約の定めに従ってリース会社に返します。

リース事業協会のパンフレットでは、リース物件はリース会社の所有物なので、壊したり、一部を手元に残したり、リース会社に無断で販売会社に引き渡したりすることはできない、と説明しています。

リース事業協会の報告書（2020年）は、PCに記録されたデータの管理責任はユーザーにあり、リース会社に返す場合も、データを消去する責任はユーザーにあると整理しています。協会が作成したリース契約書のひな型にも、データが記録されているときはユーザーの責任と負担で消去して返し、返した後に漏えいしてもリース会社は責任を負わない、という条項があります。

リース会社は、返却されたPCにデータが残っているかどうかを確認しません。データの扱いは、返却する側で終わらせておく必要があります。

記憶装置を壊して返すことはできない

データを確実に消そうとして、HDD や SSD を物理的に壊したり、強い磁気をあてたりして返すと、リース会社の所有権を侵害することになり、契約違反になります（リース会社の承諾がある場合を除く）。返却するPCは、使える状態のまま、ソフトウェアでデータを消去するのが基本です。

初期化（リカバリー）だけでは、データが残る

「返却前に初期化しておけばよい」と考えがちですが、電子情報技術産業協会（JEITA）の資料では、フォーマットや、リカバリーで購入時の状態に戻す操作をしても、データが見えなくなるだけで、特殊なソフトウェアで読み取れる場合があるとされています。返却前の消去は、データ消去用のソフトウェアで記憶装置全体を上書きするなど、復元できない方法で行います。

MDM の解除は、データ消去とは別に必要

リース事業協会は2023年、返却するPCを MDM（モバイルデバイス管理）の管理対象から外すよう、パンフレットで呼びかけています。外さずに返すと、データを消去していても、再販されたときにPCに会社名が表示されたり、情報漏えいなどの事故につながったりするおそれがあります。

リース会社は、MDM が解除されているかどうかを見分けられません。MDM はユーザーと MDM の提供会社との契約にもとづくサービスなので、リース会社が代わりに解除することもできず、ユーザーの責任で解除する必要があります。

Windows Autopilot に登録しているPCも同様です。Microsoft は、修理や使用の終了などでPCが組織を離れるときは、Autopilot から登録を解除するよう案内しています。Intune を使っている場合は、Intune からPCを削除したあとで、Autopilot の登録を解除します。

リース会社によっては、返却されたPCのデータ消去や、消去証明書の発行をサービスとして用意していることがあります。費用がかかるかどうか、どの方法で消去するか、1台ごとの証明書が出るかは、リース会社や契約によって異なります。

なお、サービスの申し込みがないまま、リース会社が返却後に消去を行うことがありますが、リース事業協会の報告書では、これはリース会社が自主的に行っているもので、ユーザーから消去を引き受けたものではないとされています。リース会社が消去してくれるから大丈夫、とは考えないようにしましょう。

どの方法でも、消去したPCの一覧と、1台ごとの記録を社内に残しておきましょう。個人情報保護委員会のガイドラインでも、個人データを削除した記録を保存することや、作業を委託した場合は証明書などで確認することが重要とされています。記録の中身はデータ消去証明書とは？で解説しています。

リース中のPCの所有者はリース会社です。リース事業協会のリース契約書のひな型でも、ユーザーはリース会社の所有権を侵害する行為をしないと定めています。そのため、リース中のPCを、そのまま買取業者に売ることはできません。

満了時に、リース会社からPCを買い取れる場合があります。買い取ってPCの所有権が自社に移れば、その後は自社の資産として売却することもできます。買い取れるかどうか、金額や手続きは契約とリース会社によって異なるため、満了の通知が届いたら早めにリース会社に確認しましょう。

買い取りを検討してよいケース

• 年式が比較的新しく、台数もまとまっていて、中古として値段がつきやすい
• 一部のPCを、社内でもうしばらく使いたい（再リースと比べて検討する）
• 入替の時期と重なり、返却期限までに消去や梱包の段取りをつけるのが難しい

売却の方法は、業者に買い取ってもらう「買取」と、販売を任せる「販売代行」があります。違いは法人PCの「買取」と「販売代行」の違いをご覧ください。

• ソフトウェア消去と物理破壊の違いは？：返却するPCに向いている消去方法と、HDD・SSD の違い
• データ消去証明書とは？：証明書に書かれている項目と、受け取ったら確認すること
• Windows 10の入替で出た古いPC、どうする？：再利用・売却・リース返却など、古いPCの行き先の比較
• Windows 10のESU、2年目も払う？：リース満了と入替の時期を考えるときの判断ポイント

• 返却前のデータ消去：機器リストをご承認いただいてから消去を始め、1台ずつ記録します。機器リストやレポートはオンラインで確認できます。リース中のPCを当社へお送りいただく場合は、事前にリース会社へご確認ください。（法人向けPCデータ消去）
• 自社の資産になったPCの買取：満了時にリース会社から買い取ったPCを、1台から査定します。古い機器や故障品も含めて、まとめて査定します。データ消去は無料で、消去証明書の発行は有料（お見積り）です。（法人PC買取）
• 販売代行：比較的新しいPCがまとまってある場合は、国内外の販路で販売する方法もあります。検品レポートと販売価格の2段階でご承諾いただいてから販売します。（法人向けPC販売代行）
• 入替：キッティングやデータ移行を含めた入替を承ります。整備済みPCでの入替もご提案できます。（法人向けPC修理・保守）

「返却するか、買い取って売却するか、まだ決めていない」という段階でもかまいません。機種・台数とリースの満了時期をお知らせいただければ、返却前の準備と、買い取った場合の売却をあわせてご提案します。お見積りは無料です。無料お見積りからご相談ください。